SPRÁVA NEMOVITOSTÍ
Zaměřujeme se na správu rezidentních a komerčních budov
Podmínky zpracování osobních údajů klientů
1. Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je MOJU properties s.r.o., Dukelských hrdinů 564/34, IČ 04773098, DIČ: CZ04773098, info@moju.cz, dále jen "Správce".
2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účely, které jsou nezbytné pro naši činnost. Konkrétně se jedná o následující důvody:
Navázání a udržování kontaktu s klientem
Poskytování realitních služeb a zprostředkování prodeje nebo pronájmu nemovitostí
Plnění zákonných povinností Správce
Vedení účetních a administrativních agend
Poskytování dalších služeb souvisejících s realitním poradenstvím
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, popř. datum narození, místo narození, číslo příslušného dokladu a orgán, který jej vydal, další údaje uvedené na daném průkazu totožnosti)
Kontaktní údaje (adresa trvalého nebo jiného pobytu, e-mail, telefonní číslo)
Údaje o zdroji finančních prostředků (zejména druh zaměstnání a pracovní pozice, výše ročního příjmu)
Údaje o vlastnictví související s požadavky a specifikacemi ohledně nemovitosti
Další údaje, které jsou nezbytné pro plnění smluvního vztahu s klientem (např. údaje o bankovním spojení, informace o daňové rezidenci, státní občanství)
Údaje o tom, zda je osoba politicky exponovanou osobou a další osobní údaje uvedené v dotazníku ohledně původu finančních prostředků
4. Právní základ pro zpracování osobních údajů
Právní základ zpracování osobních údajů je:
Plnění ze smlouvy uzavřené mezi klientem a Správcem, případně realizace opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost klienta
Plnění zákonných povinností (např. povinnost identifikace klienta vyplývající ze zákona č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, dále jen „zákon o AML“)
V případě uděleného souhlasu pro specifické účely (např. zasílání obchodních sdělení)
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Obvykle to bývá po dobu trvání smluvního vztahu a následně v souladu s právními předpisy (např. archivace účetních dokladů po dobu 10 let, archivace údajů dle zákona o AML po dobu 10 let). Po uplynutí těchto lhůt budou osobní údaje bezpečně zlikvidovány.
6. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, pouze pokud je to nutné pro plnění našich služeb. Těmito příjemci mohou být např. externí dodavatelé (IT podpora, účetní služby), orgány veřejné moci (např. finanční úřad), nebo subjekty v rámci poskytování realitních služeb (banky, pojišťovny, právní kanceláře). Vždy dbáme na to, aby třetí strany dodržovaly všechny zásady ochrany osobních údajů.
7. Práva subjektů údajů
Klienti mají v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům
Právo na opravu osobních údajů
Právo na výmaz (být zapomenut), pokud již nejsou údaje potřebné nebo jsou zpracovávány nezákonně
Právo na omezení zpracování
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu
Právo na přenositelnost údajů
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování založeno na souhlasu)
8. Kontakt na správce osobních údajů
V případě dotazů či uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na adrese:
E-mail: info@moju.cz
Telefon: +420 226 200 910
Adresa: Dukelských hrdinů 564/34, 170 00, Praha 7
9. Podání stížnosti
Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost k dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
10. Změny podmínek zpracování osobních údajů
Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoliv upravit. V případě podstatných změn budete o této skutečnosti informováni.
Personal Data Processing Terms
1. Data Controller The controller of your personal data is MOJU properties s.r.o., Dukelských hrdinů 564/34, Company ID: 04773098, VAT ID: CZ04773098, info@moju.cz, hereinafter referred to as "the Controller".
2. Scope and Purpose of Personal Data Processing We process your personal data exclusively for purposes that are necessary for our activities. Specifically, these purposes include:
Establishing and maintaining contact with clients
Providing real estate services and facilitating the sale or rental of properties
Fulfilling the legal obligations of the Controller
Managing accounting and administrative tasks
Providing additional services related to real estate consulting
3. Categories of Processed Personal Data We process the following categories of personal data:
Identification data (name, surname, maiden name, date of birth, place of birth, ID number, the issuing authority of the identification document, and other data provided on the ID)
Contact data (permanent or other address, email, phone number)
Data on the source of financial funds (including job type, position, annual income)
Ownership data related to property requirements and specifications
Other data necessary to fulfill the contractual relationship with the client (e.g., bank account information, tax residency, nationality)
Data indicating whether the individual is a politically exposed person and other personal data provided in the questionnaire concerning the origin of financial funds
4.Legal Basis for Personal Data Processing The legal basis for personal data processing is:
Fulfillment of the contract concluded between the client and the Controller, or implementation of measures taken before the conclusion of the contract at the client's request
Fulfillment of legal obligations (e.g., the obligation to identify the client according to Act No. 253/2008 Coll. on certain measures against money laundering and terrorist financing, hereinafter the "AML Act")
In the case of consent granted for specific purposes (e.g., sending marketing communications)
5. Data Retention Period Personal data is retained for as long as necessary to fulfill the purpose of processing. This usually corresponds to the duration of the contractual relationship and subsequently in accordance with legal requirements (e.g., archiving accounting documents for 10 years, archiving data under the AML Act for 10 years). After these periods, personal data will be securely destroyed.
6. Transfer of Personal Data to Third Parties We may share your personal data with third parties only when necessary to provide our services. These recipients may include external suppliers (IT support, accounting services), public authorities (e.g., tax office), or entities involved in real estate services (e.g., banks, insurance companies, law firms). We ensure that these third parties comply with all data protection principles.
7.Rights of Data Subjects Clients have the following rights in relation to the processing of their personal data:
The right to access personal data
The right to rectify personal data
The right to erasure (the right to be forgotten) if the data is no longer necessary or is being processed unlawfully
The right to restrict processing
The right to object to the processing of personal data based on legitimate interest
The right to data portability
The right to withdraw consent for data processing at any time (if processing is based on consent)
8. Contact Details of the Data Controller If you have any questions or wish to exercise your rights, you can contact us at the following address: Email: info@moju.cz
Phone: +420 226 200 910
Address: Dukelských hrdinů 564/34, 170 00, Prague 7
9. Filing a Complaint If you believe that the processing of your personal data violates legal regulations, you have the right to file a complaint with the supervisory authority, which is the Office for Personal Data Protection (www.uoou.cz).
10. Changes to Personal Data Processing Terms The Controller reserves the right to modify these terms at any time. In the event of significant changes, you will be informed accordingly.